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办公椅的款式很多，在使用上也较为自由，只要用得正确，同样一张办公椅可在不同空间发挥不同的功能。不过，相对于用在餐厅或书房的靠背椅，在办公环境中使用者需要而定，但选购时应当留意以下几个方面：
1. 办公椅的深度
较为正式的场合，人的坐姿比较端坐。而人的坐姿要端正，则需坐在椅子前方较“浅”的位置。如果在家中，人就会比较放松， 这种情况不可能会做得较深。因此购买时应先坐一坐， 试试入座时整个身体的深浅感觉，就能知道它是否满足办公需要。
2. 办公椅-椅脚的高度
这与使用者的脚长又关，当然除了吧椅类的高脚椅外，一般椅子的座面高度都不会太夸张，但如果单位确实有身材矮小的人也要有所考虑。
3. 扶手的高度
就座时，如果是习惯将双手垂放的人，不妨选择扶手较低或没有扶手的办公椅;但如果喜欢将整个人缩在办公椅中间的话，那么，扶手较高、座面较深的椅子，大概是最佳选择。
